Cuando platico de nuestros planes de viaje, suelen preguntarme si compramos paquetes o nos asesoramos en alguna agencia de viaje. Siempre explico que no, que nosotros mismos realizamos la planeación de los vuelos, hoteles e itinerarios diarios. Porque la flexibilidad es de los más importante a mi parecer cuando se esta de viaje.

Se puede ser un turista convencional y esperar que tu camión te mueva todo el tiempo de Hotel a las atracciones, tener tiempos limitados para todo, y forzosas rutinas en los vuelos. Cosa horrible, no me gusta para nada esperar a gente que ni siquiera viene conmigo. He escuchado muchas historias de terror de atrasos y demás vicios de gente que simplemente no le importa el tiempo de los demás. Por eso aquí una explicación del proceso.

Limitar tiempo y ciudades

Lo primero, es saber a donde y cuando. Aquí surgen preguntas importantes como ¿qué tan anticipado tengo que comprar los boletos de avión? ¿tengo que tener todo el dinero? ¿como manejar problemas?

Entre miles de dudas, que aunque no es una ciencia exacta, se intenta hacer lo mejor para minimizar el riesgo. Nosotros procuramos apartar los boletos de avión con unos 3 meses de anticipación, hay quienes afirman que se necesita más o menos tiempo, la verdad que es dificil saber el comportamiento de los precios de boletos de avión. Se puede usar Google Flights o Kayak para mantener tracking de los costos de vuelos y conseguir algún cambio inesperado a nuestro favor.

Cuando son viajes largos como el último que tuvimos, la forma de planearlo que me gusta es pensar cuanto tiempo disponemos (este sería otro artículo más) y cual es el ciudad/país a conocer. En nuestro caso decidimos que teníamos 4 semanas y queríamos dos países Turquía y Marruecos, que si siguen este blog sabran que no fue lo unico que hicimos.

Con el rango de tiempo y el lugar físico que quieras, partimos a buscar la fecha de inicio. Aquí es donde se necesita flexibilidad si se quiere ahorrar, porque se pueden ver cambios favorables escogiendo salir un jueves en lugar de un sabádo. En este punto hay que buscar opciones de aeropuertos, porque muchas veces los vuelos largos combinados con aerolíneas economicas dan mejor precio.

Explico un poco, llegar hasta Estambul desde Guadalajara implica varios vuelos, Guadalajara a algún hub en Estados Unidos o en la Ciudad de México hacía otro hub como Paris o Roma. De ahí luego al destino final que fue Estambul. El problema aquí que el último vuelo forzosamente tiene que ser con alguna aerolinea “hermana” que te llevo de América a Europa (los famosos grupos de las aerolineas), y en este tipo de vuelos no son siempre los más baratos. En especial en Europa que hay muchas aerolíneas de bajo costo.

Claro que si aún vives con la idea de que salir de viaje implica llevar 40 kilogramos de equipaje, esto no te ayuda nada. Porque el precio de equipaje en aerolíneas economicas se dispara mucho. Así que la tarea consiste en calcular el costo de A a B versus el costo de A a C y luego economico C a B, contando los costos adicionales de las aerolínea economica en base a equipaje que pretendes llevar.

Para llevar este calculo, ten en cuenta muchos hubs o aeropuertos grandes para usarlos como la escala C. En nuestro caso Roma fue la mejor opción, y la aerolínea economica (Vueling) tenía buenos precios partiendo de aquí. Esto no es una regla, así que hay que verificar fechas del viaje y todas las opciones de aeropuertos disponibles. Nota importante que en muchos sitios de reservaciones como Expedia no manejan todas las aerolíneas de bajo costo. Hay que buscar información en otras fuentes.

Llenar los días

Digamos que por fin tienes ya un vuelo de llegada y un vuelo de salida que fue un buen precio y se ajusta a lo que necesitas. Ahora tienes la idea de que ciudades visitar, que es lo que quieres ver o quizás ni idea tienes pero quieres ir a Marruecos porque si. Esta es la parte divertida, me encanta hacer esto. Lo que utilizo como herramienta es una hoja de calculo, Google Drive para mi es más que suficiente para lograrlo. Aquí es donde hago una tabla cuyas columnas son:

• Fecha - O incluso hora, si conviene, del evento o lugar a llegar.
• Lugar - Aquí puede ser desde un hotel, aeropuerto, atracción o restaurante. El nivel de detalle por día depende de ti.
• Dirección - Del lugar en cuestión su dirección, creeme que es increíblemente necesario en muchas ocasiones
• Transporte - E instrucciones de como llegar al lugar. Por ejemplo si es una nueva ciudad el vuelo con el número y aerolínea, o si es un lugar que línea de metro me puede llevar hasta alla desde el lugar anterior.
• Notas - Detalles como precio del lugar, horarios o cualquier dato que debe estar al alcance de la mano.

Ahora bien, ¿por qué esto tan detallado? Muy fácil, por que por ejemplo con Google Drive puedes tener este itinerario en modo offline y poder consultarlo en el celular en cualquier momento. Imprimirlo se me hace demasiado, pero hay gente que ama cargar con miles de hojas por el mundo.

Adicionalmente puedes poner una columna de costo, que te ayudara a hacer un estimado rápido de todo lo que gastaras. Por ejemplo puedes ir cotizando hoteles e ir agregando cada hotel en el día necesario con el costo y tener rápido una suma de lo necesario para hoteles. En el siguiente artículo detallare más esto de los presupuestos.

Ahora ya con la idea de donde quieres ir, puedes comenzar a explorar opciones para llenar esos días. A mi me gusta hacer más de un itinerario, y compararlos después para ver cual es más economico o incluso más divertido. Si esto te lleva varios días, felicidades lo estas haciendo bien. Si el viaje es más de una persona, escucha a tus compañeros de viaje para evitar posibles problemas después. Minimizar el riesgo siempre.